Einblick
Jede Gruppe und jeder Chor hat einen eigenen Bereich für Themen mit Antworten: Planungen und Absprachen, die nicht im Chat untergehen. Dazu Bezirksforen, eigene Benachrichtigungen und die App.
Worum geht es?
Unter „Themen“ hat jede Gruppe und jeder Chor einen eigenen Bereich für Gespräche, die bleiben sollen: eine Planung, eine Frage an alle, eine Absprache. Jedes Thema hat einen Titel, darunter stehen die Antworten – auch nach Wochen leicht wiederzufinden.
- Nur die eigenen Gruppen: Die Gruppen sehen sich gegenseitig nicht – auch nicht ihre Namen. Wer in mehreren Gruppen ist, sieht alle seine Gruppen untereinander.
- Automatisch richtig: Wer in eine Gruppe aufgenommen wird, ist sofort dabei; wer austritt, sieht die Themen nicht mehr.
- Chat und Themen ergänzen sich: Der Chat ist für das Schnelle („Komme 10 Minuten später“), Themen sind für das, was bleibt.
- Auch in der App – mit Push-Mitteilung, wenn Ihnen jemand antwortet.
So nutzen Sie Themen
- Gruppe öffnen
Oben in der Leiste „Themen“ antippen und die Gruppe wählen. Dasselbe finden Sie unter „Gruppen“ → Gruppe → Reiter „Themen“. Ein roter Punkt zeigt Themen mit Neuem; mit den Filtern sehen Sie nur Ungelesenes, nur Themen, an denen Sie beteiligt sind, Erledigtes oder das Archiv.
Themen einer Gruppe: angepinnt, neu, aus dem Chat übernommen, erledigt - Neues Thema
„+ Neues Thema“: Titel und ein paar Sätze, worum es geht. Auf Wunsch hängen Sie eine Datei aus der Ablage der Gruppe an. Gibt es Teams, können Sie das Thema nur für Ihr Team anlegen.
- Antworten
Unten antworten, mit Strg + Enter senden. Mit @ und dem Namen erwähnen Sie jemanden – diese Person wird benachrichtigt. Reaktionen (👍 ❤️ 🙏 …) ersparen kurze „Danke“-Antworten. Eigene Beiträge können Sie ändern oder löschen.
Ein Thema mit Antworten, @Erwähnung und neuen Beiträgen - Folgen oder stumm
„🔔 Folgen“ am Thema: bei jeder Antwort benachrichtigt werden – oder ein Thema stumm schalten, das Sie nicht interessiert.
- Aus dem Chat übernehmen
Ist im Chat etwas Wichtiges geschrieben worden, fahren Sie mit der Maus über die Nachricht und wählen „💬 Thema“. Die Nachricht wird als Zitat in ein neues Thema übernommen; im Chat erscheint ein Link darauf.
Chat-Nachricht als Thema übernehmen - In der App
In der Liedfinder-App gibt es die Kachel „Themen“: lesen, antworten, reagieren und neue Themen anlegen. Die Push-Mitteilung öffnet das Thema direkt an der neuen Antwort.
App: Ihre Gruppen App: ein Thema
Benachrichtigungen – stellt jede Person selbst ein
Unter „Themen“ → „🔔 Benachrichtigungen“ wählen Sie für jede Gruppe:
- jede Antwort – zu jedem neuen Thema und jeder Antwort,
- nur beteiligt (Vorgabe) – zu eigenen Themen, Themen mit eigener Antwort, gefolgten Themen und wenn Sie jemand mit @ erwähnt,
- täglich – eine Sammelmail um 18:00 Uhr (Vorgabe bei Bezirksforen),
- aus.
Dazu, wie Sie benachrichtigt werden: Push-Mitteilung in der App, eine Mail, wenn Sie einen Beitrag nach einer Stunde noch nicht gelesen haben, und eine Ruhezeit von 22 bis 7 Uhr (nur Erwähnungen durch die Leitung kommen dann noch durch).
Für die Leitung der Gruppe
- Einstellungen
„⚙ Einstellungen“ in der Gruppe: Was nutzt die Gruppe? – Chat und Themen (Vorgabe), nur Themen, nur Chat oder nichts. Ohne Chat wird der Chat-Raum der Gruppe geschlossen, ohne Themen verschwindet der Reiter. Wer darf Themen anlegen? – alle Mitglieder, nur die Leitung oder die Leitung und ausgewählte Mitglieder. Außerdem: eigene Team-Themen, Gäste dürfen mitschreiben, Chat-Beiträge übernehmen, Zusammenfassungen durch Philippus und nach welcher Zeit erledigte Themen ins Archiv gehen.
Einstellungen der Themen einer Gruppe - Moderieren
Über „⋯“ am Thema: anpinnen, als erledigt markieren, schließen (keine Antworten mehr), umbenennen, in eine andere Gruppe verschieben, die Sie leiten, oder löschen. Beiträge anderer können Sie entfernen. Aus einem Thema legen Sie direkt eine Abstimmung für die Gruppe an.
- Philippus fasst zusammen
Ist es eingeschaltet, erscheint ab vier Beiträgen „✨ Was habe ich verpasst?“. Philippus fasst das Thema in wenigen Punkten zusammen und nennt, was noch offen ist – nur auf Knopfdruck.
Bezirksforen
Die Bezirksleitung legt unter „Themen“ → „Bezirksforen verwalten“ eigene Foren für den Bezirk an, z. B. „Dirigenten und Chorleiter im Bezirk“ oder „Jugendleitungen“. Wer ein Forum sieht, ergibt sich jedes Mal neu:
- nach Aufgabe – z. B. alle Dirigenten, Chorleiter, Vorsteher oder Gruppenleitungen des Bezirks,
- nach Gruppen und Chören – z. B. alle Jugendgruppen (mit dem Suchfeld schnell alle passenden auswählen),
- alle Mitglieder des Bezirks,
- jeweils auf Wunsch nur für bestimmte Gemeinden und mit einzelnen Personen zusätzlich.
Wer eine Aufgabe abgibt oder aus einer Gruppe austritt, sieht das Forum nicht mehr; seine Beiträge bleiben stehen. Neben jedem Namen steht die Gemeinde, Kontaktdaten werden nicht angezeigt. Themen legen die Bezirksleitung und die Moderatoren an – oder, wenn freigegeben, alle Teilnehmer. Ein Forum lässt sich jederzeit ändern oder schließen.