Gemeindeleben

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Worum geht es?

Unter Gemeindeleben finden Sie alles, was sonst über Zettel, Listen und viele Nachrichten läuft – an einem Ort und mit den Personen und Gruppen, die ohnehin im System stehen:

• Veranstaltungen mit Anmeldung – mit Plätzen, Warteliste, Fragen (z. B. Essen) und Mitbring-Listen; Gäste ohne Konto melden sich über einen Link an.
• Terminabstimmungen – Termine vorschlagen, abstimmen, mit einem Klick als Übungsstunde oder Termin übernehmen.
• Fahrdienst – Mitfahrgelegenheiten anbieten und anfragen, einmalig oder jede Woche.
• Notenarchiv – Bestand, Ausleihe und Noten-Ordner in der Ablage.
• Abkündigungen – Punkte anbieten, je Gottesdienst zusammenstellen, drucken oder am Beamer zeigen.

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Veranstaltungen

1. Anmelden

   Veranstaltung antippen → „Anmelden“. Wer mitbringt oder Fragen beantworten soll (z. B. Essenswunsch, Anzahl Personen), sieht das direkt im Formular. Ist alles voll, kommen Sie auf die Warteliste und rücken automatisch nach – in der Reihenfolge der Anmeldung.

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2. Veranstaltung anlegen

   Wer in der Gemeinde organisieren darf (Vorsteher, Gruppenleitungen und Beauftragte), legt mit „+ Veranstaltung“ in vier Schritten an: Was & wann · Anmeldung (Plätze, Frist, Gäste) · Fragen · Mitbring-Liste bzw. Helfer-Schichten. Termine erscheinen auf Wunsch auch im Gemeindeplan.

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3. Gäste einladen

   Bei „Gäste ohne Konto erlauben“ entsteht ein Link für Eltern, Freunde oder Besucher. Gäste sehen nur diese eine Veranstaltung, melden sich mit Name und E-Mail an und können die Anmeldung über ihren persönlichen Link wieder ändern.

4. Teilnehmer

   „Teilnehmer“ zeigt alle Anmeldungen mit Antworten – als Liste zum Drucken oder als CSV. Über „Nachricht an alle“ erreichen Sie Angemeldete per E-Mail; bei einer Absage werden alle automatisch benachrichtigt.

Terminabstimmungen

1. Vorschläge machen

   „+ Abstimmung“: Termine (tt.mm.jjjj und Uhrzeit) vorschlagen und festlegen, wer abstimmen soll – z. B. ein Chor, eine Gruppe oder ausgewählte Personen. „Erinnern“ schreibt alle an, die noch nicht abgestimmt haben.

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2. Abstimmen

   Für jeden Termin antippen: ✓ kann · ~ wenn nötig · ✗ kann nicht. Die Übersicht zeigt sofort, welcher Termin am besten passt.

3. Abschließen

   „Termin festlegen“ übernimmt den gewählten Termin – bei Chören als Übungsstunde in den Liedplan, sonst in den Gemeindeplan – und benachrichtigt alle Beteiligten.

Fahrdienst

1. Mitfahrt anbieten

   „Ich kann fahren“: Gottesdienst oder Veranstaltung wählen, einmalig oder jede Woche, freie Plätze und Abfahrtsort. Ihre Telefonnummer sehen nur Personen, denen Sie zusagen.

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2. Mitfahrt anfragen

   „Ich brauche eine Mitfahrt“ oder bei einem Angebot „Anfragen“. Sagt der Fahrer zu, sehen beide die Kontaktdaten und den Termin unter „Für mich“.

3. Fahrdienst-Verantwortliche

   In der Gemeinde lassen sich Verantwortliche festlegen. Sie sehen alle offenen Anfragen samt Kontakt und können vermitteln.

Notenarchiv

Dirigenten und Chorleiter pflegen hier den Notenbestand des Chors: Titel, Verlag, Besetzung, Anzahl, Standort. „Ausgeben …“ vermerkt, wer wie viele Exemplare hat; „Erinnern“ bittet alle, die noch Noten haben, sie zur nächsten Probe mitzubringen. Zu jedem Titel kann ein Ordner in der Ablage des Chors angelegt werden, z. B. für Übungsaufnahmen.

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Abkündigungen

Alle Geistlichen der Gemeinde und – wenn die Gemeinde es einstellt – beauftragte Gruppen (z. B. ein Organisationsteam) bieten Punkte an. Ob verlesen wird, entscheidet der Dienstleiter des Gottesdienstes oder eine von der Gemeinde beauftragte Person.

1. Punkt anbieten

   „+ Punkt anbieten“: Überschrift und Text so, wie er vorgelesen werden soll. Dann wählen Sie „Für einen bestimmten Gottesdienst“ – der Punkt erscheint nur dort – oder „In einem Zeitraum“ (tt.mm.jjjj bis tt.mm.jjjj) für alle Gottesdienste dazwischen. Unter „Meine Angebote“ sehen Sie, wann er verlesen wurde.

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2. Auch kurzfristig

   Ein Punkt lässt sich bis zum Gottesdienst am selben Tag anbieten – der heutige Gottesdienst steht mit „(heute)“ in der Auswahl. Ist der Gottesdienst heute bis übermorgen, werden Dienstleiter und Beauftragte sofort per Nachricht benachrichtigt, mit Knopf direkt zu den Abkündigungen. Sind diese schon freigegeben, steht das ausdrücklich dabei.

3. Zusammenstellen (Dienstleiter)

   Gottesdienst antippen: Vorgeschlagen wird alles aus den nächsten vier Wochen – Gottesdienste, Veranstaltungen, Abstimmungen, Dienste des Gemeindeplans, Fahrdienst-Bedarf und alle Angebote –, getrennt in „Kommende Woche“ und „Vorschau“. Mit ⤓ / ⤒ (oder per Ziehen) wandert ein Punkt in den anderen Abschnitt. Was im letzten Gottesdienst schon abgekündigt wurde, ist markiert. Ein- und ausschalten, sortieren, Text anpassen, eigene Punkte je Abschnitt ergänzen – rechts steht, wie es vorgelesen wird (die Vorschau mit eigener Zwischenüberschrift, ebenso im Druck und am Beamer).

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4. Auch in anderen Gemeinden

   Beim Eintragen eines Gottesdienstes, eines Termins im Gemeindeplan, einer Veranstaltung oder eines Angebots gibt es den Bereich „📣 Abkündigungen“: weitere Gemeinden des Bezirks oder den ganzen Bezirk antippen – dort erscheint der Eintrag sofort mit „↗ aus …“ und dem Grund (eingeladen, früher dort bekannt – z. B. bei einer Trauerfeier – oder eigener Hinweis). Gemeinden oder Bezirke außerhalb des Bezirks werden über die Suche hinzugefügt und erscheinen erst nach Freigabe durch die nächste gemeinsame Ebene (Apostelbereich, Gebietskirche oder Land). Zuständige sehen offene Freigaben oben unter „Abkündigungen“.

5. Auf den Bildschirmen der Gemeinde

   Mit dem Schalter 🖥 neben einem Punkt erscheint er zusätzlich auf den Bildschirmen der Gemeinde. Ohne diesen Schalter bleibt er nur in den Abkündigungen. Oben im Block „🖥 Bildschirme der Gemeinde · dieser Gottesdienst“ legen Sie fest, ob das Textwort (nur Bibelstelle, mit Wortlaut aus den Leitgedanken oder gar nicht) und der Dienstleiter gezeigt werden – und tragen bei Bedarf einen Link zur Anmeldung ein (z. B. für eine IPTV-Übertragung); dann erscheint dafür ein QR-Code. Mehr dazu in der Anleitung „Gemeinde-Bildschirme“.

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6. In der App

   Geistliche lesen die Abkündigungen ihrer Gemeinden in der App unter „📣 Abkündigungen“ – nach was, wann, wo und Zusatzinfos, mit „📖 Vorlesen“ (große Schrift, Bildschirm bleibt an). Wer als Dienstleiter eingeteilt ist, stellt sie dort auch zusammen und gibt frei.

7. Freigeben, drucken, zeigen

   „Freigeben“ macht die Abkündigungen für Dienstleiter und Vorsteher sichtbar. „Drucken / PDF“ ergibt ein sauberes Blatt fürs Pult, „Beamer“ eine Vollbild-Ansicht. Kommt nach der Freigabe noch etwas dazu, einfach erneut öffnen und wieder freigeben.

Einstellungen der Gemeinde

Vorsteher bzw. Verantwortliche der Gemeinde legen unter Verwalten → Gemeinde → „Gemeindeleben“ fest: wer Abkündigungen zusammenstellen darf (neben dem Dienstleiter), welche Gruppen Punkte anbieten dürfen und wer für den Fahrdienst verantwortlich ist.

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