Hilfe & Anleitungen

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Mit Bezirk, Geistlichen, Chören, Gruppen, Plänen und Testeinträgen – wie in einer echten Gemeinde. Schlüpfen Sie in die Rolle von Vorsteher, Bezirksplaner, Dirigent, Organist oder Gruppenleitung. Nichts wird verschickt, nach 48 Stunden ist alles wieder gelöscht.

  • Gottesdienstplan per Ziehen & Ablegen
  • Gemeindeplan, Gruppen & Einsatzplan
  • Liedplan, Übungsstunden & Dienstbörse

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Was ist neu in Version 5.14.1?1 verbessert · 07.11.2026 – alle Neuerungen und Fehlerbehebungen
Etwas klappt nicht? SupportKurz beschreiben – Philippus hilft sofort, sonst das Support-Team. Mit Stand jeder Anfrage.

Hier finden Sie zu jedem Bereich eine praxisnahe Anleitung mit Bildern. Bereiche, die für Sie freigeschaltet sind, sind mit „Ihr Bereich“ markiert; bei den anderen erhalten Sie einen ausführlichen Einblick – Namen in den Bildern sind dort unkenntlich gemacht.

Liednachweis – ÜberblickWas der Liednachweis ist, wer was darf und wie Sie Zugang bekommen.Anleitung für GemeindenEinblickFür Vorsteher, Dirigenten und Chorleiter, Organisten und alle, die in der Gemeinde Lieder eintragen.Anleitung für BezirksbeauftragteEinblickAlle Gemeinden des Bezirks auswerten, Personen zuordnen, Protokoll einsehen.Anleitung für ApostelbereichsbeauftragteEinblickBezirke und Gemeinden eines Apostelbereichs im Blick behalten.Anleitung für GebietskirchenbeauftragteEinblickArbeiten auf Ebene des Bezirksapostelbereichs.Anleitung für LandesbeauftragteEinblickÜbersicht und Verwaltung für ein ganzes Land.Liedplan, Übungsstunden & EinteilungsplanEinblickLieder vorauswählen, Übungsstunden planen, den Übungsstand verfolgen und gemeinsam mit anderen Dirigenten bzw. Chorleitern einteilen.Gottesdienstplan (Dienstleiter)EinblickGottesdienste im Bezirk planen: Geistliche per Ziehen & Ablegen einteilen, Dienstleiter festlegen, Telefongottesdienst, Monatsplan drucken und veröffentlichen.Monatsplanung & GruppenEinblickDer rote Faden durch den Monat: fünf Schritte von den Abwesenheiten bis zum veröffentlichten Gemeindeplan – jeder mit Stand, Frist und direktem Weg zur richtigen Stelle. Dazu der Bereich „Gruppen“: je Gruppe und Chor eine Seite für Einteilung, Verfügbarkeit und Mitglieder.Gemeindeplan & GruppenEinblickMonatsplan der Gemeinde mit Schließdienst, Organist und Dirigent; Gruppen und Teams im Wechsel (Reinigung, Altarschmuck, Kindergottesdienst); monatliche Verfügbarkeitsabfrage mit automatischem Plan (z. B. IPTV); Kalender-Abo und öffentliche Termine für die Website.Für mich, Helfer & VerwaltenEinblickDer Arbeitsbereich: persönliche Dienste und Abwesenheit an einem Ort, der Helfer mit Einrichtungsassistent – und für Verantwortliche die eine Stelle für Personen, Rechte, Geistliche, Gruppen, Chöre und die Angaben einer Gemeinde oder eines Bezirks.Dateiablage der GruppenEinblickUnterlagen, Vorlagen und Material je Gruppe ablegen – mit Unterordnern, Rechten je Ordner und Datei, Ablaufdatum und geschützten Links, z. B. für Eltern.GemeindelebenEinblickVeranstaltungen mit Anmeldung (auch für Gäste), Terminabstimmungen, Fahrdienst, Notenarchiv und Abkündigungen – je Gottesdienst, auch kurzfristig.Gemeinde-BildschirmeFernseher, Monitor oder Tablet in der Gemeinde: Lieder und Textwort, Abkündigungen, Termine und eigene Aushänge – mit QR-Codes zum Anmelden und für den Kalender. Auf Wunsch ein Übertragungs-Bildschirm für den Bildmischer. Ohne zusätzliche Software, zentral eingestellt.Gottesdienst-StatistikEinblickAnwesende zählen, Textwort, Beginn und Ende, Dienstleiter und Mitdienende je Gottesdienst erfassen – und ohne Nachfrage in das Statistik-Formular übertragen.Warum ein eigener Chat?Unser Chat im Vergleich mit WhatsApp und Telegram: eigener Server in Deutschland, alles verschlüsselt, keine privaten Telefonnummern, immer die richtigen Leute im Chat.Chat als App auf Handy & ComputerEinblickSchritt für Schritt: App laden (App Store, Google Play, F-Droid, Computer), mit den eigenen Zugangsdaten anmelden, Sicherheitsschlüssel eingeben – fertig, mit Benachrichtigungen.Chat der Gemeinden & GruppenEinblickVerschlüsselt chatten in jeder Gruppe, jedem Team und Chor sowie in eigenen Räumen – auf unserem eigenen Server in Deutschland, im Arbeitsbereich und in Apps wie Element X. Eigene Räume und Projekträume für Verantwortliche.Die Liedfinder-AppEinrichten, entsperren, suchen – und während des Gottesdienstes schnell finden. Auf Handy und Tablet.Eigene Bücher & MappenEigene Liedsammlungen hochladen, prüfen lassen und auf Wunsch für alle freigeben.Wunschliste & ZusatzfunktionenFunktionen wünschen, abstimmen und ergänzen – und sehen, welche Zusatzfunktionen es für Ihre Gemeinde oder Ihren Bezirk gibt.Hilfe & SupportWenn etwas nicht klappt: Anliegen kurz beschreiben, sofort eine Lösung bekommen – und sonst hilft das Support-Team. Mit Stand und Verlauf jeder Anfrage.Ihr KI-HelferWer er ist, was er kann und was nicht, wie er zu seinem Namen kam – und wie er mit Ihren Daten umgeht.Wie Betsaida zu seinem Namen kamEin Fischerort am See Genezareth, die Heimat des Apostels Philippus – und warum unser System so heißt. Mit Karte, Bibelstellen und der Bedeutung des Zeichens.Mustergemeinde ausprobierenEine eigene Demo-Gemeinde mit Testeinträgen: alle Rollen durchspielen, nichts wird verschickt, nach 48 Stunden wird alles gelöscht. Für Administratoren: Übersicht und Support-Zugang.