Einblick
Der rote Faden durch den Monat: fünf Schritte von den Abwesenheiten bis zum veröffentlichten Gemeindeplan – jeder mit Stand, Frist und direktem Weg zur richtigen Stelle. Dazu der Bereich „Gruppen“: je Gruppe und Chor eine Seite für Einteilung, Verfügbarkeit und Mitglieder.
Worum geht es?
Ein Monat entsteht in festen Schritten, die aufeinander aufbauen. Die Monatsplanung zeigt diese Schritte in der richtigen Reihenfolge – mit Stand, Frist und einem Knopf, der genau zur Stelle führt, an der der Schritt erledigt wird. Oben im Bereich führt „← Zurück zur Monatsplanung“ wieder zurück. So muss niemand suchen, wo etwas zu tun ist.
- Abwesenheiten – alle tragen sie einmal unter „Für mich“ ein; Geistliche bestätigen „alles eingetragen“.
- Dienstleiter – der Bezirk teilt im Gottesdienstplan ein und gibt frei.
- Musik und Gruppenpläne – gleichzeitig: Liedpläne und Chor-Einteilung, Organisten, Schließdienst, Reinigung, Kindergottesdienst …
- Gemeindeplan – Vorsteher bzw. Beauftragte prüfen und veröffentlichen.
Ist die Zusatzfunktion „Planungsfristen & Änderungen“ eingeschaltet, hat jeder Schritt eine Frist: grün erledigt, gelb Frist bald, rot Frist überschritten. Der früheste offene Schritt ist als „als Nächstes“ markiert.
Gruppen: je Gruppe eine Seite
Im Bereich Gruppen stehen alle Dienstgruppen und Chöre der Gemeinde. Jede Gruppe hat genau eine Seite – egal, ob Sie sie aus der Monatsplanung, aus „Für mich“ oder aus der Übersicht öffnen:
- Einteilung & Termine
Kalender, Einsatzplan, Teams und Wechsel der Gruppe; bei Chören der Einteilungsplan (wer wann leitet).
- Verfügbarkeit & Planung
Nur für Gruppen mit monatlicher Abfrage und nur für die Verantwortlichen: Rückmeldungen, Planungstafel, Freigabe – direkt im Arbeitsbereich. Der Plan lässt sich schon vor dem Start der Abfrage öffnen; der laufende Monat kann nachträglich „von Hand“ geplant werden.
Verfügbarkeit & Planung einer Gruppe - Mitglieder & Einstellungen
Mitglieder, Verantwortliche, Teams, Einsatzplan, Abfrage, Spalte im Gemeindeplan, Ablage und Farben.
Mitglieder & Einstellungen einer Gruppe - Neue Gruppe
In der Übersicht „+ Gruppe“: Dienstgruppe, Organisten & Pianisten oder Chor. Danach öffnet sich gleich die Seite der neuen Gruppe.
Eine Quelle je Angabe
- Organist: Hat die Gemeinde eine Organistengruppe, führt deren Einteilung. Der Liedplan zeigt den Organisten nur noch an und übernimmt Änderungen automatisch.
- Dirigent: kommt aus dem Einteilungsplan des Chors (gleiche Angabe wie im Liedplan).
- Abwesenheit: nur unter „Für mich“ – sie gilt überall. Für Geistliche ohne Konto trägt der Bezirk sie im Gottesdienstplan ein.
- Zuständigkeiten (wer plant, wer bekommt den Plan): unter „Verwalten → Zuständigkeiten“.