Gottesdienst-Statistik

Einblick

Anwesende zählen, Textwort, Beginn und Ende, Dienstleiter und Mitdienende je Gottesdienst erfassen – und ohne Nachfrage in das Statistik-Formular übertragen.

Oft nimmt der Schließdienst nach dem Gottesdienst die statistischen Angaben auf: wie viele Geschwister da waren, davon Kinder, Gäste und Urlauber, das Textwort, Beginn und Ende, Dienstleiter und Mitdienende. Bisher landete das auf einem Zettel, der weitergereicht werden musste. Jetzt geht es direkt auf dem Handy – und jeder Geistliche der Gemeinde sieht die Angaben sofort und kann sie ohne Nachfrage in das Statistik-Formular übertragen.

Wer darf was?

  • Schließdienst (mit Konto): sieht und bearbeitet die Gottesdienste, an denen er laut Gemeindeplan Dienst hat – auch bei Vertretungen.
  • Geistliche der Gemeinde: sehen und bearbeiten alle Gottesdienste der Gemeinde und markieren, was übertragen ist.
  • Statistik-Berechtigte: Personen, die Verantwortliche namentlich festlegen – z. B. wer regelmäßig zählt. Sie bearbeiten alle Gottesdienste der Gemeinde wie die Geistlichen, auch schon während des Gottesdienstes.
  • Verantwortliche (Vorsteher, Gemeindeplaner, Administratoren): wie die Geistlichen, dazu die Monatsliste als CSV und die Festlegung der Statistik-Berechtigten.

Schritt für Schritt

  1. Gottesdienst öffnen

    Im Arbeitsbereich auf „Statistik“ tippen. Der heutige Gottesdienst steht gelb markiert oben, darunter alle Gottesdienste des Monats aus dem Gottesdienstplan – mit Dienstleiter, Schließdienst und Stand: offen, erfasst oder übertragen. Vergangene Gottesdienste ohne Angaben werden oben gezählt.

    Gottesdienste des Monats mit Stand
  2. Anwesende zählen

    Feld antippen – auf dem Handy öffnet sich der Zahlenblock – oder mit +1 und −1 zählen. Mit „Weiter“ springt man zum nächsten Feld. Sind Kinder, Gäste oder Urlauber mehr als die Gesamtzahl, erscheint ein Hinweis.

    Anwesende, Beginn und Ende erfassen
  3. Beginn und Ende

    „jetzt“ übernimmt die aktuelle Uhrzeit, die Taste mit der geplanten Zeit (z. B. 09:30) den Beginn laut Plan. Jede Zeit lässt sich von Hand ändern.

  4. Textwort

    Vorbelegt aus den Leitgedanken. Weicht es ab: „ändern“ tippen. Der Assistent hilft: Buch eintippen (z. B. „joh“ → Johannes), Kapitel und Vers(e) – auch Bereiche wie 16–18 oder einzelne Verse wie 16.18. Die Vorschau zeigt, wie es gespeichert wird. Lässt sich eine Stelle so nicht eintragen, gibt es ein Freitextfeld.

    Assistent für das Textwort
  5. Dienstleiter und Mitdienende

    Der Dienstleiter kommt aus dem Gottesdienstplan und lässt sich ändern – auch „Anderer – von Hand eintragen“. Mitdienende wählt man aus den Geistlichen der Gemeinde durch Antippen. Mit dem Schalter „Geistliche aus dem ganzen Bezirk anzeigen“ kommen alle Geistlichen des Bezirks dazu (mit Suche). Wer nicht in der Liste steht, wird unten von Hand hinzugefügt.

    Mitdienende aus Gemeinde und Bezirk
  6. Speichern

    Nichts weiter zu tun: Jede Eingabe wird nach einem Augenblick automatisch gespeichert – auch mitten im Zählen. Unten steht, wer zuletzt gespeichert hat und wann.

  7. Übertragen

    Geistliche und Verantwortliche sehen unten alle Angaben als Text. „Angaben kopieren“ legt sie in die Zwischenablage. Ist alles im Statistik-Formular, das Häkchen „In das Statistik-Formular übertragen“ setzen – in der Liste steht dann „übertragen“ mit Name und Datum.

    Angaben kopieren und als übertragen markieren

Häufige Fragen

Der Schließdienst hat kein Konto – was nun?

Dann trägt ein Geistlicher, ein Statistik-Berechtigter oder Verantwortlicher der Gemeinde die Angaben ein. Mit eigenem Konto sieht der Schließdienst seine Gottesdienste automatisch.

Wie lege ich Statistik-Berechtigte fest?

Als Verantwortlicher oben in der Statistik auf „Berechtigte“ tippen und bei der Person den Schalter einschalten. Die Person bekommt eine kurze Mail. Es stehen alle Personen mit Konto in der Gemeinde zur Auswahl; das Recht „Gottesdienst-Statistik erfassen“ lässt sich auch in „Verwalten → Personen“ vergeben.

Statistik-Berechtigte festlegen
Der Dienstleiter war ein anderer als im Plan.

Einfach im Feld „Dienstleiter“ ändern. Es erscheint der Hinweis „geändert – laut Plan: …“; der Gottesdienstplan selbst bleibt unverändert.

Ein Gast aus einem anderen Bezirk hat mitgedient.

Unter „Mitdienende“ unten „Nicht in der Liste?“ Amt und Name eintragen und „Hinzufügen“ tippen.

Kann ich mehrere Monate auswerten?

Je Monat gibt es oben „CSV“ – die Datei öffnet sich in Excel oder LibreOffice.

Haben zwei gleichzeitig getippt?

Es gilt die zuletzt gespeicherte Angabe. Unten steht immer, wer zuletzt gespeichert hat.