Datenschutzhinweise und Einwilligung

Fassung 1.0 · gültig ab 05.11.2026

1. Verantwortlich

Für die Daten Ihrer Gemeinde ist die jeweilige Gemeinde bzw. Gebietskirche verantwortlich. NAK-Liedvorschläge betreibt Betsaida in deren Auftrag ((Anschrift des Betreibers), info@nak-lv.de). Datenschutzbeauftragte/r: der bzw. die Datenschutzbeauftragte der Gebietskirche.

2. Welche Daten wir speichern

• Konto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), Gemeinde, Funktion(en), Rechte.
• Planung: Einteilungen, Abwesenheiten, Wünsche zur Einteilung, Verfügbarkeiten, Repertoire, Gruppenmitgliedschaften.
• Freiwillig: Telefonnummer, Telegram- bzw. WhatsApp-Verbindung, Lesebestätigung in Mails.
• Protokoll: wer wann was geändert hat (mit gekürzter IP-Adresse) – zur Nachvollziehbarkeit und Sicherheit.

3. Wozu

• Planung von Gottesdiensten, Diensten, Gruppen und Liedern; Einladungen mit Wegbeschreibung; Erinnerungen.
• Hilfe-Mails und ein monatlicher Newsletter für alle, die etwas verwalten (abbestellbar).
• Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. die Durchführung Ihrer Aufgabe in der Gemeinde (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

4. Wer Ihre Daten sieht

• Die Verantwortlichen Ihrer Gemeinde bzw. Ihres Bezirks und die Leitung Ihrer Gruppen – nur, was sie für die Planung brauchen.
• Das Support-Team, wenn Sie eine Anfrage stellen; alle im Support haben sich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Technische Dienstleister: Hosting bei Strato; E-Mail-Versand über eigener Mailserver bzw. Versanddienst des Hosters. Ohne Ihre Einwilligung geben wir nichts an Dritte weiter.
• Philippus (KI-Helfer): Ihre Frage und die dafür nötigen Angaben werden zur Beantwortung an einen KI-Dienst übermittelt, nicht zum Training verwendet.

5. Speicherort und Sicherheit

Unser Server steht in Deutschland. Die Übertragung ist verschlüsselt; der Chat der Gemeinden und Gruppen ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

6. Speicherdauer

• Konto und Planungsdaten, solange Sie Zugang haben; danach werden sie gelöscht bzw. anonymisiert.
• Protokoll: 730 Tage.
• Nachweise Ihrer Zustimmungen, solange es für die Nachweispflicht nötig ist.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft – unter info@nak-lv.de oder im Support. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

8. Lesebestätigung (freiwillig)

Wenn Sie zustimmen, enthält eine Mail ein unsichtbares Bild. Beim Öffnen sehen wir zusammengefasst, wie viele eine Mail geöffnet haben – nie, wer genau. Sie können das jederzeit unter „Für mich“ abschalten.

Unser Server steht in Deutschland.